**Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen für Bewerber*innen**

Dieses Dokument enthält in Teil A die Datenschutzhinweise für Bewerber*innen der Messe Frankfurt und in Teil B die Nutzungsbedingungen für die Online-Bewerbungsplattform.

Die Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Sie begründen keine vertragliche Einwilligung in Datenverarbeitungen. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.

Die Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Online-Bewerbungsplattform.

Stand: Juni 2026

**Teil A - Datenschutzhinweise für Bewerber*innen**

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens durch die Messe Frankfurt sowie über Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Diese Datenschutzhinweise gelten für alle Bewerber*innen, unabhängig davon, ob Sie sich über unsere Online-Bewerbungsplattform, per E-Mail, postalisch oder über Dritte (z. B. Personalvermittler) bei uns bewerben.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten diese ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“).

1. Zuständigkeiten und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Datenverantwortlicher) ist jeweils die Gesellschaft der Messe Frankfurt, die das jeweilige Stellenangebot ausgeschrieben hat.

Dies können insbesondere sein:

Messe Frankfurt GmbH
Messe Frankfurt Exhibition GmbH
Messe Frankfurt Venue GmbH
Messe Frankfurt Medien und Service GmbH

- alle nachfolgend Messe Frankfurt genannt -

Ludwig-Erhard-Anlage 1
60327 Frankfurt am Main
Deutschland
Telefon: +49 69 75 75 0
E-Mail-Adresse: recruiting@messefrankfurt.com

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Messe Frankfurt GmbH
Datenschutzbeauftragter
Ludwig-Erhard-Anlage 1, 60327 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 75 75 53 35
E-Mail-Adresse: privacy@messefrankfurt.com

Bei Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen oder den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an eine der oben aufgeführten Kontaktadressen wenden.

2. Bewerberaccount

Für die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens bei der Messe Frankfurt ist die Registrierung auf unserer Online-Bewerbungsplattform unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse sowie eines Passworts erforderlich. Dabei wird ein persönlicher Bewerberaccount erstellt, in dem Sie Ihre Bewerbungs-unterlagen hinterlegen und Ihre Daten verwalten können. Sie können Ihre Daten jederzeit selbstständig ändern oder löschen. Bis zur Übermittlung Ihrer Bewerbung an die Messe Frankfurt besteht zudem die Möglichkeit, die eingegebenen Daten und hochgeladenen Unterlagen jederzeit zu bearbeiten. Der Zugriff auf Ihren Bewerberaccount ist grundsätzlich nur Ihnen möglich.

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung werden sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihr Bewerberprofil bleibt darüber hinaus bestehen, sofern Sie keine Löschung veranlassen. Erfolgt über einen Zeitraum von sechs Monaten keine Anmeldung (Inaktivität), wird Ihr Profil nach vorheriger Benachrichtigung gelöscht.

3. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Ohne diese Daten werden wir in der Regel Ihre Teilnahme am Bewerbungsverfahren ablehnen bzw. beenden müssen.

4. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

a) Erfüllung (vor-)vertraglicher Verpflichtungen

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG. Sofern Ihre Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Schwerbehinderung) enthält, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO, Artikel 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

b) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO), z. B. im Rahmen steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten sowie zur Prüfung von Arbeits- und Aufenthaltsberechtigungen. Darüber hinaus kann es aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich sein, personenbezogene Daten an öffentliche Stellen oder Behörden, beispielsweise Sozialversicherungsträger oder Finanzbehörden, zu übermitteln.

c) Wahrung berechtigter Interessen

Sofern erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), z. B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

d) Einwilligung

Soweit Sie eine gesonderte Einwilligung erteilt haben (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO), verarbeiten wir Ihre Daten zu den darin genannten Zwecken, z. B. zur Berücksichtigung Ihrer Bewerbung für weitere passende Stellen oder Standorte der Messe Frankfurt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an: recruiting@messefrankfurt.com.

5. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb der Messe Frankfurt erhalten nur diejenigen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Dies sind insbesondere die für das Bewerbungsverfahren zuständigen Mitarbeitenden der Personalabteilung, der Betriebsrat, die Schwerbehindertenvertretung (sofern einschlägig) und Personen, in deren Verantwortungsbereich die betreffende Stelle zu besetzen ist.

Sofern Sie Angaben zu einer Schwerbehinderung (oder Gleichstellung) machen, wird die Schwerbehindertenvertretung gemäß den gesetzlichen Vorgaben beteiligt, es sei denn, Sie widersprechen dem ausdrücklich, § 164 Abs. 1 Satz 4 SGB IX.

Darüber hinaus setzen wir gegebenenfalls externe Dienstleister ein (z. B. IT- und Recruiting-Dienstleister, Betreiber der Online-Bewerbungsplattform, Personalvermittler), die Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen verarbeiten. Die Verarbeitung Ihrer Daten auf unserer Online-Bewerbungsplattform erfolgt innerhalb der Europäischen Union und unterliegt den dortigen Datenschutzbestimmungen.

Unsere Mitarbeitenden sowie alle Mitarbeitenden externer Dienstleister, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, sind verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

6. Übermittlung in Drittländer oder internationale Organisationen

Eine Übermittlung Ihrer Daten an eine Gesellschaft der Messe Frankfurt außerhalb der Europäischen Union erfolgt nur, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, z. B. im Rahmen der nicht stellenbezogenen Berücksichtigung Ihrer Bewerbung für weitere passende Stellen oder Standorte der Messe Frankfurt.

In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau eingehalten wird.

Darüber hinaus findet keine weitere Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an internationale Organisationen statt.

7. Speicherdauer

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Bewerbungsunterlagen in die Personalakte übernommen und dort unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben weiterverarbeitet.

Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Die Speicherdauer Ihres Bewerberprofils richtet sich im Übrigen nach den Regelungen unter „Bewerberaccount“. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten ausschließlich in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken weiterverarbeitet.

Eine darüberhinausgehende Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. In diesen Fällen werden die Daten gelöscht, sobald die jeweilige Aufbewahrungspflicht entfällt und eine weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

8. Automatisierte Entscheidungsfindungen

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DS-GVO im Bewerbungsprozess statt.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen, deren Vorliegen im Einzelfall zu prüfen ist, haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO), die Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen und Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO) zu erhalten. Unter Umständen kann eine Löschung erst erfolgen, wenn dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen.

Soweit die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie nach Artikel 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Senden Sie uns hierfür bitte eine E-Mail an folgende Adresse: recruiting@messefrankfurt.com. Gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder einem Dritten (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO) besteht gemäß Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.

Darüber hinaus haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten das Recht nach Artikel 77 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG, sich mit Beschwerden an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Teil B - Nutzungsbedingungen für die Online-Bewerbungsplattform

1. Allgemeines und Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Online-Bewerbungsplattform der Messe Frankfurt durch Bewerber*innen. Die Online-Bewerbungsplattform dient der Abwicklung von Bewerbungsverfahren bei Gesellschaften der Messe Frankfurt.

Bewerber*innen bewerben sich in der Regel auf eine konkrete Stelle bei der jeweils ausschreibenden Gesellschaft. Die datenschutzrechtlichen Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren und der Nutzung der Online-Bewerbungsplattform ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen in Teil A dieses Dokuments.

Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle Funktionen der Online-Bewerbungsplattform, die eine Registrierung, die Erstellung eines Bewerberaccounts oder die Abgabe einer Bewerbung erfordern. Mit Erstellung eines Bewerberaccounts oder Abgabe einer Bewerbung akzeptiert der/die Bewerber*in diese Nutzungsbedingungen.

2. Begrifflichkeiten

„Ausschreibende Gesellschaft“ bezeichnet diejenige Gesellschaft der Messe Frankfurt, für deren Stelle das jeweilige Bewerbungsverfahren durchgeführt wird. Dies gilt auch dann, wenn die technische oder administrative Abwicklung des Bewerbungsverfahrens über zentrale Funktionen oder Dienstleister erfolgt.

„Bewerber*in“ bezeichnet jede natürliche Person, die die Online-Bewerbungsplattform nutzt, einen Bewerberaccount erstellt oder eine Bewerbung übermittelt.

„Bewerberaccount“ bezeichnet das persönliche Nutzerkonto des/der Bewerber*in auf der Online-Bewerbungsplattform.

„Bewerbungsunterlagen“ bezeichnet die von Bewerber*innen bereitgestellten Angaben und Dokumente, insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise und sonstige bewerbungsbezogene Informationen.

„Messe Frankfurt“ bezeichnet die in den Datenschutzhinweisen genannten Gesellschaften der Messe Frankfurt.

3. Zweck der Nutzung

Die Online-Bewerbungsplattform dient ausschließlich folgenden Zwecken:

Elektronische Übermittlung von Bewerbungen
Durchführung von Auswahlverfahren
Verwaltung des Bewerberaccounts und der Bewerbungsunterlagen
Optionale Dokumentation des Interesses an einer Berücksichtigung für weitere passende Stellen, soweit der/die Bewerber*in hierfür im System eine entsprechende Auswahl trifft

4. Leistungsumfang der Online-Bewerbungsplattform

Die Online-Bewerbungsplattform ermöglicht insbesondere:

Registrierung und Erstellung eines persönlichen Bewerberaccounts
Upload, Verwaltung und Aktualisierung von Bewerbungsunterlagen
Einreichung von Bewerbungen für Stellenangebote der ausschreibenden Gesellschaft der Messe Frankfurt

Die Online-Bewerbungsplattform wird unter Einsatz eines technischen Systems für Bewerbermanagement betrieben. Die konkrete technische Ausgestaltung der Plattform kann sich ändern, ohne dass hierdurch der in diesen Nutzungsbedingungen beschriebene Leistungsumfang berührt wird.

Soweit die Kommunikation im Bewerbungsverfahren außerhalb der Online-Bewerbungsplattform, insbesondere über die von Bewerber*innen angegebene E-Mail-Adresse oder weiterer Kontaktdaten erfolgt, bleibt dies von diesen Nutzungsbedingungen unberührt.

5. Registrierung, Bewerberaccount und optionale Berücksichtigung für weitere Stellen

Die Nutzung der Online-Bewerbungsplattform erfordert die Erstellung eines Bewerberaccounts. Bewerber*innen können dort ihre Bewerbungsunterlagen hinterlegen, verwalten und Bewerbungen auf konkrete Stellenangebote übermitteln.

Der Bewerberaccount und die Bewerbungsunterlagen sind grundsätzlich nur für die jeweilige Bewerbung und die hierfür zuständigen Stellen der ausschreibenden Gesellschaft sichtbar.

Soweit Bewerber*innen im System auswählen, auch für weitere passende Stellen berücksichtigt werden zu wollen, wird diese Auswahl als Hinweis auf ein entsprechendes Interesse dokumentiert. Diese Auswahl führt für sich genommen nicht zu einer Weitergabe der Bewerbungsunterlagen an eine andere Gesellschaft und ersetzt keine hierfür gegebenenfalls erforderliche gesonderte Einwilligung.

Soweit eine Berücksichtigung für eine weitere passende Stelle oder eine Weitergabe von Bewerbungsunterlagen an eine andere Gesellschaft in Betracht kommt, erfolgt dies nur nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen und soweit erforderlich, nach gesonderter Kontaktaufnahme mit dem/der Bewerber*in.

Bewerber*innen sind verpflichtet, die Zugangsdaten zu ihrem Bewerberaccount vertraulich zu behandeln und den Bewerberaccount nicht Dritten zur Nutzung zu überlassen.

6. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Online-Bewerbungsplattform ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen für Bewerber*innen in Teil A dieses Dokuments.

Soweit für bestimmte Funktionen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese gesondert und freiwillig. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Verfügbarkeit und Nutzung der Online-Bewerbungsplattform

Eine jederzeitige, unterbrechungsfreie oder fehlerfreie Verfügbarkeit der Online-Bewerbungsplattform wird nicht geschuldet. Einschränkungen können sich insbesondere aus Wartungsarbeiten, Sicherheitsmaßnahmen, technischen Störungen oder höherer Gewalt ergeben.

Bewerber*innen dürfen die Online-Bewerbungsplattform nur bestimmungsgemäß und im Einklang mit geltendem Recht nutzen. Unzulässig sind insbesondere missbräuchliche Nutzungen, Eingriffe in die Sicherheit oder Funktionsfähigkeit der Plattform sowie die Übermittlung rechtswidriger oder offensichtlich unzutreffender Inhalte.

8. Haftung

Die Haftung der jeweils betroffenen Gesellschaft der Messe Frankfurt ist unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie in allen Fällen zwingender gesetzlicher Haftung.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Nutzung der Online-Bewerbungsplattform überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Bewerber*innen regelmäßig vertrauen dürfen.

Im Übrigen ist die Haftung, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.

9. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen können angepasst werden, soweit dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer oder organisatorischer Entwicklungen der Online-Bewerbungsplattform, Sicherheitsanforderungen oder Änderungen des Leistungsumfangs erforderlich ist.

Bewerber*innen werden über wesentliche Änderungen in geeigneter Weise informiert. Änderungen gelten nicht allein aufgrund bloßen Schweigens oder allein aufgrund fortgesetzter Nutzung der Online-Bewerbungsplattform als akzeptiert, soweit hierfür eine Zustimmung erforderlich ist.

Soweit eine Zustimmung zu geänderten Nutzungsbedingungen erforderlich ist, gelten die Änderungen erst, wenn der/die Bewerber*in diesen zugestimmt hat. Die weitere Nutzung registrierungspflichtiger Funktionen kann in diesem Fall von einer Zustimmung abhängig gemacht werden.

Änderungen, die ausschließlich redaktioneller, klarstellender, technischer oder organisatorischer Natur sind und die Rechte oder Pflichten der Bewerber*innen nicht wesentlich beeinträchtigen, können durch Bereitstellung der aktualisierten Fassung wirksam werden.

10. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Für diese Nutzungsbedingungen gilt deutsches Recht, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen. Zwingende Schutzvorschriften des Staates, in dem der/die Bewerber*in den gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben unberührt, soweit sie gesetzlich anwendbar sind.

Für gerichtliche Streitigkeiten gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.

11. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.